Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích khái niệm “yêu cầu tuyển dụng là gì” và các yếu tố cốt lõi của nó. Hãy cùng phân tích và tìm hiểu một cách chi tiết nhé!
Yêu cầu tuyển dụng là gì?
Nguồn tin từ KJC cho biết, yêu cầu tuyển dụng là yêu cầu chính thức để tạo một vị trí mới hoặc lấp đầy một vị trí đang tuyển dụng, thường là một tài liệu hoặc biểu mẫu, có chứa thông tin về nhu cầu cho vị trí mới, cho dù là toàn thời gian hay bán thời gian, và cho dù là tạm thời hay lâu dài.
Hoàn thành yêu cầu tuyển dụng là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân tài. Sau khi nhà tuyển dụng hoàn thành mẫu yêu cầu tuyển dụng, mẫu này sẽ được gửi đến phòng Nhân sự để xem xét và thực hiện các bước tiếp theo. Sau khi được phê duyệt, phòng Nhân sự sẽ hoàn thành yêu cầu tuyển dụng và gán mã số yêu cầu tuyển dụng vào tài liệu hoặc biểu mẫu trực tuyến. Quá trình tiếp nhận công việc (cuộc họp ban đầu giữa phòng Nhân sự và nhà tuyển dụng) sau đó diễn ra, và quy trình tuyển dụng trực quan bắt đầu.
Mục đích và các yếu tố của yêu cầu tuyển dụng
Mục đích
- Giải thích kỳ vọng của công ty đối với ứng viên.
- Hỗ trợ nhóm tuyển dụng sàng lọc và đánh giá ứng viên một cách khách quan.
- Thu hút ứng viên phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng.
- Đảm bảo rằng ứng viên được chọn có khả năng đạt được mục tiêu công việc và đóng góp cho tổ chức.
Yêu cầu công việc thường được nêu trong mô tả công việc (JD) hoặc quảng cáo tuyển dụng, được đăng trên các nền tảng việc làm, trang web công ty hoặc mạng xã hội như X, LinkedIn. Nếu bạn cần ví dụ cụ thể hoặc cách xây dựng yêu cầu công việc cho một vị trí cụ thể, hãy cho tôi biết!
Các yếu tố chính
Một mô tả công việc rõ ràng và đầy đủ sẽ giúp bộ phận tuyển dụng tìm được ứng viên phù hợp. Các mục cần lưu ý được những người quan tâm tuyển dụng KJC tổng hợp bao gồm:
- Tiêu đề công việc: Đây là tiêu đề đề xuất cho vai trò mới hoặc hiện tại, sẽ được xác định trong quá trình tuyển dụng.
- Phòng ban: Tên phòng ban hoặc nhóm mà vai trò sẽ tham gia.
- Ngày bắt đầu : Đây là ngày bắt đầu dự kiến cho vai trò này.
- Quản lý tuyển dụng : Tên hoặc ID của người quản lý đưa ra yêu cầu.
- Lý do yêu cầu : Vị trí này có thể là vị trí mới được tạo ra hoặc người rời khỏi vị trí có thể đã được chuyển công tác, nghỉ hưu, thăng chức, nghỉ phép không lương, nghỉ phép chăm sóc con, v.v.
- Mức lương và Phúc lợi: Phần này bao gồm mức lương và phúc lợi ước tính cho vị trí này và có liên quan đến mục đích lập ngân sách. Bất kỳ khoản thưởng ký kết nào cũng cần được nêu rõ.
- Thời hạn công việc : Thời hạn công việc có thể là dài hạn hoặc tạm thời. Trong trường hợp hợp đồng tạm thời, ngày kết thúc phải được ghi rõ.
- Loại hợp đồng : Loại hợp đồng (nhân viên hoặc công nhân hợp đồng) sẽ ảnh hưởng đến ngân sách và phúc lợi.
- FTE/Giờ làm việc hàng tuần (Tương đương toàn thời gian): Trường này chỉ định vai trò là toàn thời gian hay bán thời gian. Đối với vai trò bán thời gian, số giờ hoặc Tương đương toàn thời gian (FTE) sẽ được chỉ định.
- Trình độ chuyên môn bắt buộc: Một số tổ chức yêu cầu ứng viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm tối thiểu.
- Ngân sách: Nguồn tài trợ cần thiết sẽ ảnh hưởng đến quyết định chấp thuận yêu cầu tuyển dụng.
- Địa điểm: Nơi làm việc và khả năng làm việc từ xa.
Những yếu tố này giúp đảm bảo yêu cầu công việc được xác định rõ ràng và quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả.
Hướng dẫn quy trình yêu cầu tuyển dụng
Mặc dù các yêu cầu bổ nhiệm có thể khác nhau tùy theo từng tổ chức, nhưng quy trình chung thường như sau:
- Nhà tuyển dụng xác định nhu cầu cho một vị trí mới hoặc hiện có. Điều này có thể do mở rộng đội ngũ, nghỉ hưu, sa thải hoặc điều chuyển nội bộ.
- Người quản lý tuyển dụng sẽ điền vào mẫu đơn xin việc, bao gồm tất cả thông tin cần thiết về vị trí ứng tuyển, chẳng hạn như chức danh công việc, phòng ban, mức lương và ngày bắt đầu mong muốn.
- Yêu cầu tuyển dụng được gửi đến người giám sát và/hoặc bộ phận Nhân sự liên quan để phê duyệt. Tùy thuộc vào vai trò và tổ chức, yêu cầu có thể cần được nhiều bên liên quan phê duyệt.
- Yêu cầu tuyển dụng có thể được chấp thuận hoặc từ chối. Nếu yêu cầu bị từ chối, nhà tuyển dụng sẽ được thông báo lý do từ chối. Lý do có thể là do thiếu ngân sách, thay đổi chiến lược công ty, hoặc đơn giản là thời điểm tuyển dụng chưa phù hợp.
- Nếu yêu cầu tuyển dụng được chấp thuận, một số đơn xin việc sẽ được tạo. Sau đó, bộ phận Nhân sự sẽ bắt đầu quy trình tuyển dụng bằng cách tạo mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng.
- Bộ phận Nhân sự và quản lý tuyển dụng sẽ họp để thảo luận các bước tiếp theo. Buổi họp này bao gồm thảo luận về yêu cầu công việc, trách nhiệm và thời hạn.
việc không chỉ là một thủ tục hành chính; nó là nền tảng cho một quy trình tuyển dụng thành công. Khi được thực hiện hiệu quả, quy trình tuyển dụng sẽ tạo ra sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và là khởi đầu tốt nhất cho toàn bộ quy trình tuyển dụng của một tổ chức.
Trên đây đã giải đáp yêu cầu tuyển dụng là gì và tổng hợp thông tin liên quan. Hi vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
Ý kiến bạn đọc (0)